2025年重慶市普通高等學(xué)校招生工作實施辦法：考生檔案

　　二、考生檔案

　　7.考生檔案由電子檔案和紙質(zhì)檔案組成。

　　電子檔案是普通高校錄取新生的主要依據(jù)，內(nèi)容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鑒定或評語、高中學(xué)業(yè)水平考試成績和反映學(xué)生綜合素質(zhì)的材料、體檢信息、志愿信息、成績信息、考生參加普通高校招生考試的誠信記錄（主要指招生考試過程中違規(guī)的簡要事實及處理結(jié)果）等內(nèi)容。考生電子檔案數(shù)據(jù)要確保真實準(zhǔn)確、圖像規(guī)范，且與考生報名、體檢、報考志愿及考生各科考試成績等紙介質(zhì)材料的相對應(yīng)部分的內(nèi)容一致。

　　紙質(zhì)檔案是考生人事檔案的重要組成部分，除與電子檔案相對應(yīng)紙介質(zhì)材料外，還應(yīng)包括中學(xué)生檔案、報名資格審核類材料、體檢表、錄取照顧及專項資格申報材料、外語口試表等。

　　8.考生紙質(zhì)檔案由各報名點負(fù)責(zé)組建、發(fā)放和保管，區(qū)縣教育考試機構(gòu)要加強對報名點檔案管理工作的指導(dǎo)；考生電子檔案由市教育考試院負(fù)責(zé)組建和管理。各有關(guān)部門和區(qū)縣教育考試機構(gòu)負(fù)責(zé)提供組建檔案的材料。各區(qū)縣教育考試機構(gòu)、報名點要根據(jù)《重慶市教育委員會關(guān)于修訂印發(fā)重慶市義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法的通知》（渝教基發(fā)〔2016〕84號）、《重慶市教育委員會重慶市檔案局關(guān)于印發(fā)重慶市中小學(xué)校檔案管理辦法的通知》（渝教發(fā)〔2018〕10號）等有關(guān)規(guī)定，切實加強考生檔案管理，防止弄虛作假。各高中階段學(xué)校要對考生紙質(zhì)檔案（或人事檔案）客觀真實性負(fù)責(zé)。對弄虛作假的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé)。

　　市教育考試院要高度重視考生檔案信息的采集，根據(jù)教育部發(fā)布的招生信息標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定，制訂考生信息采集辦法，建立健全信息管理制度。考生信息采集的內(nèi)容，要適應(yīng)普通高校錄取時對考生綜合評價的要求。要建立完整的電子檔案信息確認(rèn)管理流程和辦法，組織信息采集部門對采集的考生有關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)比對校驗，并負(fù)責(zé)進(jìn)行匯總、整理，確保考生電子檔案與紙介質(zhì)表（卡）或相應(yīng)信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)容一致，確保考生相關(guān)信息的完整、準(zhǔn)確、安全，并按規(guī)定的格式建立全市考生電子檔案庫。要切實加強考生電子檔案管理，電子檔案庫一經(jīng)建立，任何人不得擅自更改。因考生本人填報失誤或不按規(guī)定要求和時間填報信息而對考生錄取產(chǎn)生的不利影響，由考生本人負(fù)責(zé)。

　　9.考生檔案發(fā)放和保管要做到嚴(yán)格審核、手續(xù)完善、安全保密、流程規(guī)范。考生被普通高校錄取后可憑準(zhǔn)考證和錄取通知書到報名點領(lǐng)取紙質(zhì)檔案。報名點在發(fā)放檔案時要認(rèn)真查驗，并與市教育考試院提供的錄取信息進(jìn)行核對，無誤后方可交予考生并簽字確認(rèn)完善手續(xù)。所有考生報到時均須向錄取高校提交個人紙質(zhì)檔案。考生中途不得拆封紙質(zhì)檔案。