湖南省2024年普通高等學(xué)校招生工作實(shí)施辦法-考生電子檔案

　　五、考生電子檔案

　　9.考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)。其內(nèi)容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鑒定或評(píng)語(yǔ)、應(yīng)屆高中畢業(yè)生高中學(xué)業(yè)水平考試合格性考試成績(jī)和反映學(xué)生綜合素質(zhì)的材料、體檢信息、志愿信息、高考成績(jī)信息、考生參加高校招生考試的誠(chéng)信記錄（主要指招生考試過(guò)程中違規(guī)的簡(jiǎn)要事實(shí)及處理結(jié)果）等內(nèi)容。考生電子檔案數(shù)據(jù)要確保真實(shí)準(zhǔn)確、圖像規(guī)范，且與考生報(bào)名登記表、體檢表等紙介質(zhì)材料內(nèi)容一致。建立考生電子檔案和紙介質(zhì)檔案的具體辦法分別按湖南省教育考試院印發(fā)的《關(guān)于做好2024年普通高等學(xué)校招生考試報(bào)名工作的通知》（湘教考普字〔2023〕14號(hào)）和《湖南省普通高等學(xué)校招生考試考生紙介質(zhì)檔案建檔工作方案》（湘教考普字〔2022〕5號(hào)）相關(guān)要求執(zhí)行。考生檔案中的優(yōu)惠材料按2024年的相關(guān)政策要求整理。

　　優(yōu)惠資格審核和優(yōu)惠信息采集工作按照相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行，5月底以前完成審核，逾期不再受理。

　　各地高級(jí)中等教育學(xué)校（簡(jiǎn)稱(chēng)“中學(xué)”）要加強(qiáng)考生檔案建立與管理，并對(duì)考生紙質(zhì)檔案（或人事檔案）客觀真實(shí)性負(fù)責(zé)。對(duì)弄虛作假的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅追責(zé)問(wèn)責(zé)。

　　省教育考試院負(fù)責(zé)組織信息采集部門(mén)對(duì)采集的考生有關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)比對(duì)校驗(yàn)，并進(jìn)行匯總、整理，確保考生電子檔案與紙介質(zhì)表或相應(yīng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容一致，確保考生相關(guān)信息的完整、準(zhǔn)確、安全，并按規(guī)定格式建立我省考生電子檔案庫(kù)。切實(shí)加強(qiáng)考生電子檔案管理，電子檔案庫(kù)一經(jīng)建立，任何人不得擅自更改。

　　在錄取中，凡是無(wú)檔案或檔案材料達(dá)不到規(guī)定要求者不能錄取，由此造成的后果由有關(guān)責(zé)任人（或單位）承擔(dān)。