2023年湖南省普通高等學校招生工作實施辦法：考生電子檔案
2023-05-19 12:32:08湖南省教育廳
五、考生電子檔案
9.考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據。其內容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鑒定或評語、應屆高中畢業生高中學業水平考試合格性考試成績和反映學生綜合素質的材料、體檢信息、志愿信息、高考成績信息、考生參加高校招生考試的誠信記錄（主要指招生考試過程中違規的簡要事實及處理結果）等內容。考生電子檔案數據要確保真實準確、圖像規范，且與考生報名登記表、體檢表等紙介質材料內容一致。建立考生電子檔案和紙介質檔案的具體辦法分別按湖南省教育考試院印發的《湖南省2023年普通高等學校招生報名信息網上采集工作實施方案》《湖南省普通高等學校招生考試考生紙介質檔案建檔工作方案》（湘教考普字〔2022〕5號）相關規定執行。考生檔案中的優惠材料按2023年的相關政策整理，考生優惠資格須由省教育考試院組織市州招生考試機構，并會同有關部門進行甄別、采集；優惠資格審核和優惠信息采集工作于5月底以前完成，逾期不再受理。
各地高級中等教育學校要加強考生檔案建立與管理，并對畢業生紙質檔案（或人事檔案）客觀真實性負責。對弄虛作假的，一經發現，嚴肅追責問責。
省教育考試院負責組織信息采集部門對采集的考生有關信息進行詳細比對校驗，并進行匯總、整理，確保考生電子檔案與紙介質表或相應信息數據庫的內容一致，確保考生相關信息的完整、準確、安全，并按規定格式建立我省考生電子檔案庫。切實加強考生電子檔案管理，電子檔案庫一經建立，任何人不得擅自更改。
在錄取中，凡是無檔案或檔案材料達不到規定要求者不能錄取，由此造成的后果由有關責任人（或單位）承擔。
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